Die Cartes de Visite (> 25‘000) sind in einer FileMaker-Datenbank erfasst nach:
– Name, Ort & Adresse des/r Fotografen/in
– Beschreibung der Fotografie (Geschlecht, Kleidung, Ausstattung, Gegenstände, etc)
– Hinweise auf der Rückseite (Negativnummer, Namen, Jahreszahlen)
Die CdVs werden in PE-Mäppchen mit einer Datensatznummer abgelegt und in Ordnern in einem Metallschrank trocken gelagert oder in PE-Karteikasten. Die Sammlung wächst stets dank einem treuen Sammler aus der Ostschweiz. Das Ziel ist, die Sammlung digital zu erfassen, die Daten auszuwerten und der Öffentlichkeit bekannt zu machen.
Die Kabinettfotos ( > 2‘500) sind ebenfalls in der gleichen Datenbank erfasst.
Zur Sammlung gehören auch viele vollständige Alben, die Fotos (Fotograf & Ort) sind nur in einer Worddatei erfasst
Die Kitschpostkarten ( > 3‘000) sind nach Serien, Fotograf und Themen abgelegt.
Die Gallerien werden regelmässig akualisiert.